Por Fernanda Costantino
O Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Rio de Janeiro (Proderj) recebeu nessa última quarta-feira (30/05) a visita do presidente Nelson Menezes, do Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (ITEC). A reunião teve como objetivo apresentar o Escritório de Gerenciamento de Projetos do Proderj (EGP), servindo de exemplo para a criação de uma gerência similar no Estado de Alagoas.
Thales Rodrigues Azevedo, gerente do EGP, que representou o presidente do Proderj na reunião, Paulo Coelho, mostrou o trabalho realizado pelo escritório e discutiu a importância e os desafios encontrados.
- O Escritório de Gerenciamento de Projetos tem como função avaliar as oportunidades da empresa e transformá-las em projetos, minimizando as dificuldades e acelerando o trabalho do Proderj. - resumiu Thales.
O gerente lembrou ainda que projetos são organismos vivos que devem sempre ser acompanhados de perto. Segundo Thales, o EGP procura adequar os processos e ferramentas às peculiaridades de cada projeto, criando a cada trabalho uma metodologia nova. Thales Azevedo destacou também a importância da função do EGP em agregar valores aos projetos desenvolvidos, ponto que atraiu o apoio do presidente do Itec, Nelson Menezes.
- Nós do EGP temos a missão de agregar valor ao projeto, de acordo com a validade de cada um, para que ele sempre siga adiante. Isso transmite segurança, mostra avanços e, assim, faz com que o projeto receba cada vez mais apoio dos órgãos. - frisou o gerente.
O presidente do ITEC, Nelson Menezes, destacou que a visita ao Proderj foi motivada pelo diferencial da instituição do Rio em possuir, de acordo com ele, um modelo de Escritório de Gerenciamento de Projetos bastante interessante a nível Brasil. Segundo o presidente do órgão de TI de Alagoas, há também lá projetos importantes que precisam de um acompanhamento estreito por parte de um escritório como o EGP-PRODERJ, para que eles sejam desmembrados em grandes ações.
- Um dos prioritários em nossa visão, que é a menina dos meus olhos, é a informatização do serviço público. Inclusive, um projeto do Rio que me surpreendeu bastante e que também conta com a parceria do Proderj é o Processo Digital. A tecnologia utilizada pelo Proderj e o modelo deste EGP foram os pontos mais relevantes para que a nossa visita se concretizasse. Desejamos implementar um similar a este e, por isso, precisávamos conhecer a experiência do Proderj de perto e trocar conhecimentos. - ressaltou Nelson, que também é presença no encontro das Associadas da ABEP, que acontece esta semana no Rio e cujo anfitrião é o Proderj.
Desde 2009, quando foi inaugurado, o Escritório de Gerenciamento de Projetos do Proderj sempre recebeu apoio do presidente do órgão, Paulo Coelho, com o objetivo de fazer com que a autarquia desenvolvesse, cada vez mais, projetos estratégicos dentro do governo, envolvendo outras secretarias e outros importantes órgãos do estado. Hoje, com cinco funcionários, o escritório tem como um dos maiores desafios; segundo Thales, o de adequar os projetos com a realidade encontrada, que às vezes é bem diferente das técnicas e teorias. Para evitar qualquer confusão, o gerente da EGP expôs o método de trabalho da gerência, que consiste em sempre realizar um planejamento bem definido antes da execução do projeto em si, além de reuniões mensais e/ou até semanais com os responsáveis dos projetos.
A consultora em TIC do Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec), Erica Acioli, concordou com o gerente do Proderj sobre a importância da comunicação no desenvolvimento de projetos e a necessidade dessa característica nos gerentes.
- Às vezes, o desenvolvedor do projeto não possui as melhores qualidades de comunicação para apresenta-lo e ser o gerente. - avaliou Érica.
Entre os principais projetos que contam hoje com o apoio do EGP, destacam-se o novo DataCenter do Estado do Rio de Janeiro que será administrado pelo Proderj, a Cidade da Polícia, o Portal IntraGov.RJ, entre outros. Com um gerenciamento correto, de acordo com Thales Azevedo, é possível criar históricos dos projetos desenvolvidos que auxiliarão na execução de novos trabalhos no futuro.
Estavam ainda presentes na reunião Luís Eugênio, assessor do presidente da instituição de Alagoas, e Aline Campos, coordenadora administrativa da mesma. Aline garantiu que a expectativa é que se crie em Alagoas também um escritório de gerenciamento em projetos.
O Proderj mais uma vez serviu de exemplo e passou sua experiência para auxiliar outros órgãos de diferentes estados.
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