Por Gustavo Niemeyer
Como aumentar a eficiência administrativa por meio da digitalização de documentos e a integração de sistemas digitais? A partir de amanhã (14/02), o projeto Processo Digital entra em funcionamento com o objetivo de modernizar ainda mais a gestão pública, reduzindo processos em papel e permitindo que, em até cinco anos, o Governo do Estado possa gerir a maior parte de seus documentos de forma digital. O Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Rio de Janeiro (Proderj) é parceiro deste projeto da Secretaria de Estado da Casa Civil, que está dividido em quatro processos administrativos iniciais. Os primeiros a entrar em vigor amanhã (14/02) são “Gerir Combustíveis” e “Cadastrar Veículos”, os próximos serão “Nomear e Exonerar” e “Compra de Armamentos” (somente para a Secretaria de Segurança Pública).
A intenção é aumentar a eficiência administrativa das secretarias e órgãos do governo digitalizando documentos que hoje correm em papel, tornando o trânsito das documentações mais ágil e seguro. Por exemplo, o cadastramento de veículos que atualmente acontece em 24 horas poderá ser feito agora em apenas 20 minutos. E os processos de papel que levavam 10 dias para serem realizados, como a gestão de combustíveis, poderão ser feitos em um dia.
O Governo do Estado estima que haja economia de R$ 130 milhões nos próximos 10 anos, só com os gastos com papel. Até a última sexta-feira (10/02), 75 servidores de oito secretarias e órgãos já participaram do primeiro treinamento de usuários finais.
O Proderj investiu em uma tecnologia de ponta instalando 11 novos servidores, além do uso dos mais modernos softwares que são considerados “top” em Gestão Eletrônica de Documentos. A autarquia será responsável por manter os processos já existentes e implementar outros novos, já que o objetivo é fazer com que, futuramente, todos os processos da Administração Pública do Estado sejam realizados eletronicamente. Também será instalada no Proderj uma central de serviços (Call Center) para tirar as dúvidas mais comuns dos servidores que precisarem acessar os processos digitalizados e que tiverem problemas ao se adaptar à nova tecnologia.
Nesse novo processo, o Proderj terá a função de autoridade certificadora, ficando responsável pelas certificações digitais dos documentos, que darão validade jurídica, autenticidade e segurança a todo o processo. O objetivo é que as assinaturas digitais através do uso de tokens (semelhantes a “pen drives”) no computador sejam adotadas em todo o governo do estado em breve.
O Proderj também desenvolveu o site do programa Processos Digitais (www.portalprocessodigital.rj.gov.br) que já está no ar. A página oferecerá informações como cronogramas de trabalho, treinamentos realizados em secretarias e a legislação relacionada ao processo de informatização dos documentos.
O presidente do Proderj, Paulo Coelho, falou da importância deste projeto para o governo.
- O Proderj tem apoiado esta ação altamente inovadora, desde a sua concepção, atuando ativamente junto à Casa Civil no suporte tecnológico da iniciativa, fundamental para tornar digitais os processos administrativos do governo do estado – destacou Paulo Coelho.
|
